ToolBox er et unikt system for å forenkle prosessen for bedrifter som leier ut og selger verktøy til sine ansatte. Den inkluderer også et fakturasystem som fullfører prosessen. Systemet er utviklet i tett samarbeid med en av våre verftskunder og er derfor utstyrt med mange av løsningene som er nødvendige i denne bransjen.
Fordeler ved å benytte ToolBox:
- Nesten alle typer koder kan benyttes som identifikasjon på verktøyet (strekkode, berøringsfri id/ RFID, magnetstripe etc.)
- Hvis verktøyet ikke kommer til rette, kan utlånet gjøres om til salg. Eller om leieperioden er forfalt, kan det beregnes en avgift på leien.
- ToolBox inneholder data over alle som leier utstyr og kan synkroniseres med andre systemer.
- Uttaket av verktøy gjøres fra lomme-PC eller direkte over disk.
- Leiesaldo er tilgjengelig både for arbeideren og utlåner.
- Utlånet kan enkelt genereres om til faktura. Beregning av merverdiavgift, fakturagebyr og prisjusteringer skjer automatisk og gjør salget enkelt.
- Verktøyet kan registreres mot et bestemt prosjekt eller aktivitet. Hvis ToolBox er integrert i et timeregistersystem, kan uttakene senere synkroniseres til aktiviteten arbeideren er registrert på.
- ToolBox registrerer også når det er behov for vedlikehold av verktøyet, og gjøres på web. Enkeltverktøy vil bli blokkert fra utlånsregisteret når det mangler vedlikehold.